Patientjournaler på surfplattor minskar arbetsbelastningen

Vårdpersonal har uttryckt ett behov av att ta med sig patientjournalerna vid hembesök i Roslagen, norr om Stockholm. När journalerna endast finns tillgängliga på en stationär dator vid Väddö vårdcentral försvårar det vårdpersonalens arbete. Den vanliga rutinen är att läsa igenom alla 10–12 journaler i början av dagen, komma ihåg innehållet under hembesöken och göra anteckningar för hand, som sedan läggs till i journalen. Att ta med sig journalen till patienterna minskar arbetsbelastningen, eftersom anteckningar kan läggas till direkt i journalerna istället för att göras separat och läggas till senare. Det minskar också risken för misstag, eftersom handskrivna anteckningar kan vara svåra att läsa och papperslappar kan komma bort.

Att ta fram en sådan lösning är inte utan svårigheter, till exempel de strikta säkerhetsrutinerna inom primärvården. I början av 2016 inleddes ett pilotprojekt där personalen tar med sig en iPad på hembesök, vilket ger dem tillgång till patientjournalen – både för att läsa och lägga till anteckningar – och de kan även dokumentera hembesöken med bilder och video. Inloggningen för detta mobila verktyg sker på samma sätt som för den stationära datorn; ett personligt lösenord krävs samt ett SIHTS-kort.

Pilotprojektet omfattade 4–6 personer, som upplevde att kommunikationen fungerade smidigt och att verktyget var lätt att använda efter den inledande inlärningsfasen. Några av de positiva resultaten av detta projekt är att vårdpersonalen har tillgång till korrekt och aktuell information under hela hembesöket, att risken för misstag minskar när anteckningar läggs in direkt i journalerna och att vårdpersonalen har tillgång till medicinska uppslagsverk för att kunna fatta bättre beslut.

Nästa steg i projektet är att utvidga det till några närliggande vårdcentraler samt att ge vårdpersonal tillgång till mer information, till exempel patientens medicineringshistorik och provresultat.

En orsak till att projektet blev framgångsrikt var att man tog hänsyn till användarnas behov när verktyget utvecklades.

KlickaHÄR för att läsa mer om pilotprojektet.